Obecność
Gość potwierdza udział lub informuje, że nie będzie na weselu.
RSVP na wesele onlinePotwierdzenie obecności na wesele
Mniej telefonów, jedna aktualna lista
Potwierdzenie obecności na wesele
bez ręcznego przepisywania odpowiedzi.
Gość odpowiada online, a WeddingGo zapisuje jego decyzję razem z informacjami o osobie towarzyszącej, diecie, alergiach, transporcie i noclegu.
✓ unikalny dostęp gościa✓ odpowiedzi w jednej liście✓ demo formularza bez zakupu
Dlaczego warto
RSVP to więcej niż odpowiedź „będę”
Dla organizatora potwierdzenie obecności wpływa na liczbę miejsc, catering, rozsadzenie, transport i noclegi. Dlatego wygodny formularz powinien zebrać te informacje razem, zamiast wymuszać kolejne wiadomości po pierwszej odpowiedzi.
WeddingGo przypisuje odpowiedź do właściwego gościa. Para Młoda widzi aktualny status w panelu, a dane można później wykorzystać przy dalszej organizacji.
WeddingGo w praktyce
Co może zebrać formularz RSVP WeddingGo
Osoba towarzysząca
Możesz uwzględnić informację o osobie +1 zgodnie z konfiguracją zaproszenia.
Dieta i alergie
Informacje żywieniowe są zebrane razem z odpowiedzią gościa.
Transport
Gość może przekazać informację potrzebną do organizacji przejazdu.
Nocleg
Potrzeby noclegowe nie giną w osobnym czacie lub arkuszu.
Lista gości
Odpowiedź aktualizuje centralny obraz frekwencji widoczny dla organizatora.
Krok po kroku
Jak działa RSVP w WeddingGo
Dodajesz gościa
Tworzysz go ręcznie lub importujesz razem z większą listą.
Gość dostaje dostęp
Udostępniasz mu kod, link lub QR prowadzący do właściwego formularza.
Gość odpowiada
Potwierdza obecność i uzupełnia dodatkowe informacje wymagane przy organizacji.
Panel jest aktualny
Para Młoda widzi odpowiedź w systemie i może pracować dalej na tej samej liście.
Kiedy poprosić gości o RSVP?
Termin odpowiedzi powinien zostawiać Parze Młodej realny bufor przed ostatecznymi ustaleniami z salą, cateringiem i noclegami. Sam termin zależy od umów z usługodawcami, dlatego warto najpierw sprawdzić datę, do której musisz podać finalną liczbę osób, a dopiero później ustawić deadline dla gości.
System online nie rozwiązuje problemu spóźnionych odpowiedzi sam z siebie, ale daje jedną listę osób, które odpowiedziały i tych, do których nadal trzeba wrócić.
Przeczytaj poradnik: RSVP na wesele - co to znaczy? →RSVP online i papierowe zaproszenia mogą działać razem
Cyfrowy formularz nie oznacza rezygnacji z drukowanych zaproszeń. Kod QR lub krótki link może być dodatkiem do tradycyjnej papeterii i prowadzić gościa do formularza online.
To podejście pozwala zachować charakter papierowego zaproszenia, a jednocześnie uniknąć przepisywania odpowiedzi z SMS-ów i rozmów telefonicznych do osobnej tabeli.
Zobacz zaproszenia i papeterię WeddingGo →RSVP jest początkiem, nie końcem pracy z listą gości
Gdy odpowiedzi są już zebrane, ta sama lista staje się podstawą planu stołów, diet, noclegów i komunikacji. Dlatego warto przechowywać RSVP w systemie, który obsługuje również kolejne etapy organizacji.
W WeddingGo nie trzeba budować osobnego narzędzia do każdego z tych zadań.
FAQ
Najczęstsze pytania
Co oznacza RSVP na zaproszeniu ślubnym?⌄
RSVP jest prośbą o odpowiedź na zaproszenie. W praktyce oznacza potwierdzenie obecności lub informację, że gość nie będzie uczestniczył w wydarzeniu.
Czy RSVP może być online?⌄
Tak. Gość może odpowiedzieć przez formularz WeddingGo dostępny z linku, kodu lub kodu QR.
Jakie dane można zebrać oprócz obecności?⌄
WeddingGo może zbierać m.in. informacje o osobie towarzyszącej, diecie, alergiach, transporcie i noclegu.
Czy mogę zobaczyć formularz przed zakupem?⌄
Tak. WeddingGo ma publiczne demo formularza RSVP, które można przetestować bez zakupu pakietu.
Zobacz, czy WeddingGo
pasuje do Waszego wesela.
Trial uruchamia się po utworzeniu wesela. Bez karty i bez automatycznego odnowienia.