Lista gości
Kontakty, status RSVP, osoby towarzyszące i informacje organizacyjne w jednej bazie.
Organizacja bez dziesięciu arkuszy
Lista gości, RSVP, wydatki, rozsadzenie, agenda i informacje dla gości są ze sobą powiązane. WeddingGo pozwala prowadzić je w jednym miejscu zamiast aktualizować kilka dokumentów po każdej zmianie.
Najwięcej czasu nie zabiera samo wpisanie danych, lecz utrzymywanie ich w zgodzie. Gdy gość odmawia, zmienia się lista, liczba miejsc, czasem plan stołów, catering i transport. Im więcej osobnych arkuszy i notatek, tym łatwiej o rozbieżności.
WeddingGo łączy podstawowe obszary organizacyjne w jednym panelu. Dzięki temu lista gości może być punktem wyjścia do RSVP i usadzenia, a agenda przygotowana przez organizatora może być później czytelna dla gości.
Kontakty, status RSVP, osoby towarzyszące i informacje organizacyjne w jednej bazie.
Kategorie, wydatki, status płatności i opcjonalny limit całego wesela.
Przypisywanie gości do stołów i miejsc oraz późniejsze zmiany bez przepisywania listy.
Układanie kolejności wydarzeń metodą drag & drop i publikowanie aktualnego planu.
Jedno miejsce na menu, warianty dietetyczne i ważne komunikaty.
Cyfrowe elementy organizacji można połączyć z drukowanymi zaproszeniami i kodami QR.
Dodaj lub zaimportuj listę i uzupełnij dane, które będą potrzebne do RSVP.
Dodaj budżet, kategorie kosztów i pierwsze płatności, aby od początku znać realny stan wydatków.
Przygotuj agendę oraz plan stołów, gdy lista odpowiedzi zacznie się stabilizować.
Gość otrzymuje dostęp tylko do części przeznaczonej dla niego, bez panelu organizatora.
Excel nadal jest dobrym narzędziem do obliczeń i jednorazowych zestawień. Problem zaczyna się wtedy, gdy ten sam gość występuje w kilku plikach: liście zaproszonych, RSVP, transporcie, noclegach i rozsadzeniu. Każda zmiana wymaga wtedy pamiętania o kolejnych miejscach.
Planer online ma przewagę wtedy, gdy dane są używane w kilku modułach. W WeddingGo organizator nie buduje każdego procesu od zera, a gość może sam przekazać część informacji przez RSVP.
Przeczytaj: planer ślubny online czy Excel? →Budżet nie jest tabelą, którą tworzy się raz. Zaliczki, kolejne raty i nowe wydatki pojawiają się przez wiele miesięcy. Dlatego WeddingGo pozwala zapisywać koszty i śledzić ich status bez odrywania finansów od reszty organizacji.
Budżet jest dostępny w każdym płatnym pakiecie WeddingGo oraz podczas aktywnego trialu Premium.
Harmonogram zapisany w panelu jest użyteczny dla organizatora, ale jeszcze bardziej wartościowy staje się wtedy, gdy goście mogą zobaczyć jego aktualną wersję na telefonie. Podobnie działa plan stołów i ogłoszenia.
WeddingGo łączy etap przygotowań z samym dniem wesela. Dzięki temu narzędzia organizacyjne nie są tylko archiwum danych, ale mogą realnie ograniczyć pytania i chaos podczas wydarzenia.
Trial uruchamia się po utworzeniu wesela. Bez karty i bez automatycznego odnowienia.