Aktualna lista
Goście i ich statusy są dostępne w tym samym środowisku co plan stołów.
Plan stołów weselnych onlinePlan stołów weselnych online
Rozsadzenie połączone z listą gości
Plan stołów weselnych online
bez przepisywania nazwisk.
Przypisuj gości do stołów i miejsc, poprawiaj układ, gdy zmienia się RSVP, i udostępniaj gościom informację o ich stole w aplikacji WeddingGo.
✓ drag & drop✓ lista gości w tym samym systemie✓ informacja o stole dla gościa
Dlaczego warto
Plan stołów jest łatwiejszy, gdy lista gości jest aktualna
Najbardziej uciążliwe w rozsadzeniu nie jest pierwsze przypisanie osób do stołów, lecz późniejsze zmiany. Ktoś odmawia, ktoś dochodzi z osobą towarzyszącą, zmienia się liczba miejsc i układ trzeba poprawić bez gubienia poprzednich ustaleń.
WeddingGo trzyma plan stołów obok listy gości i RSVP. Dzięki temu organizator pracuje na tych samych danych, a nie na kopii nazwisk stworzonej kilka tygodni wcześniej.
WeddingGo w praktyce
Co pomaga przy rozsadzeniu gości
Drag & drop
Układ można poprawiać metodą przeciągnij i upuść zamiast ręcznie przepisywać tabelę.
Stoły i miejsca
Przypisujesz gości do konkretnych stołów i miejsc zgodnie z układem wydarzenia.
Widok gościa
Gość może zobaczyć informację o swoim stole w mobilnej części WeddingGo.
Zmiany bez chaosu
Korekta rozsadzenia nie wymaga przygotowania od nowa osobnej listy dla aplikacji.
Połączenie z agendą
Plan sali jest jednym z modułów całego systemu organizacyjnego WeddingGo.
Krok po kroku
Jak podejść do planu stołów
Zbierz RSVP
Najpierw aktualizuj frekwencję, żeby nie rozsadzać osób, które już odmówiły.
Utwórz stoły
Przygotuj strukturę odpowiadającą realnemu układowi sali i liczbie dostępnych miejsc.
Rozsadź grupami
Zacznij od najłatwiejszych relacji, a trudniejsze konflikty i ograniczenia zostaw na kolejną iterację.
Sprawdź widok gościa
Po publikacji upewnij się, że informacja o stole jest czytelna także na telefonie.
Jak rozsadzać gości, żeby plan przetrwał zmiany?
Nie zaczynaj od idealnego ustawienia każdego krzesła. Najpierw ustal grupy, których nie chcesz rozdzielać, osoby wymagające szczególnego miejsca i relacje, które mogą powodować napięcie. Dopiero później optymalizuj szczegóły.
Warto również zostawić sobie margines na ostatnie zmiany. Plan tworzony na zbyt wczesnej liście będzie wymagał więcej poprawek niż plan zbudowany po zebraniu większości RSVP.
Przeczytaj pełny poradnik o planie stołów →Plan stołów online a klasyczna tablica na sali
Drukowana tablica nadal może być elementem dekoracji i orientacji na sali. Cyfrowa informacja ma jednak inną zaletę: gość może sprawdzić swój stół jeszcze przed podejściem do tablicy albo wrócić do tej informacji później.
WeddingGo nie wymaga rezygnacji z papeterii. Rozwiązania cyfrowe i druk mogą działać równolegle.
Dlaczego plan stołów powinien być połączony z RSVP
Osobny planer stołów jest wygodny do samego rysowania układu, ale każda zmiana na liście gości oznacza wtedy synchronizację dwóch systemów. Połączenie RSVP i rozsadzenia zmniejsza ryzyko, że w planie zostanie osoba, która wcześniej odmówiła.
W WeddingGo oba etapy są częścią jednego procesu organizacji wesela.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy WeddingGo ma planer stołów weselnych?⌄
Tak. Organizator może tworzyć układ stołów i przypisywać do nich gości oraz miejsca.
Czy plan stołów jest powiązany z listą gości?⌄
Tak. Moduły działają w obrębie tego samego wesela, dzięki czemu organizator nie musi utrzymywać osobnej bazy nazwisk.
Czy gość zobaczy swój stół na telefonie?⌄
Tak. Informacja o przypisaniu może być dostępna w części aplikacji przeznaczonej dla gościa.
Czy mogę zmieniać rozsadzenie przed weselem?⌄
Tak. Plan można edytować w panelu organizatora wraz ze zmianami na liście gości.
Zobacz, czy WeddingGo
pasuje do Waszego wesela.
Trial uruchamia się po utworzeniu wesela. Bez karty i bez automatycznego odnowienia.